DentallManager
Over ons
Met de unieke all-in-one software voor tandartsen van DentallManager beheer je gemakkelijk en efficiënt alle dagelijkse praktijkzaken binnen één omgeving, waardoor jij meer tijd overhoudt voor je patiënten en andere werkzaamheden.
Producten en diensten
Smart Alerts
Mis nooit een belangrijk moment met Smart Alerts In je dashboard zie je automatisch meldingen verschijnen voor belangrijke gebeurtenissen zoals: - Verlofaanvragen of ziekmeldingen van medewerkers - Geplande gesprekken met medewerkers (zoals voortgangs- of beoordelingsgesprekken) - Gesprekken die gepland stonden maar nog niet zijn afgerond of geaccordeerd - Alerts rondom openstaande of te starten beoordelingsmomenten - Aankomende verjaardagen of werkjubilea van collega's - Incomplete of ontbrekende documenten in het personeelsdossier - Inzichten in lopende contracten en melding bij contractvervaldatum - Meldingen over onderhoud van de apparaten of openstaande storingstickets - Notificaties over openstaande trainingen, e-learnings of ontwikkelplannen
Easy Contracts
De Easy Contracts is een unieke module binnen onze software voor tandartsen, waarmee je in één minuut een arbeidsovereenkomst opstelt of verlengt – volledig digitaal en inclusief elektronische handtekening. Snel en efficiënt Geen gedoe met kopiëren en plakken uit oude contracten of sjablonen. Stel een nieuw contract eenvoudig online op en voltooi het proces binnen één minuut. Automatische gegevensverwerking Alle wijzigingen worden direct doorgevoerd in het medewerkerprofiel, waardoor dubbele administratie wordt voorkomen. Foutloze contractverwerking Voorkom fouten bij het handmatig overzetten van afspraken in personeelsdossiers of in de communicatie met de boekhouder. Digitale ondertekening Contracten kunnen direct online worden ondertekend, zonder de noodzaak van papieren documenten of fysieke handtekeningen. Volledige integratie in de praktijksoftware Alle gegevens blijven centraal beheerd binnen de praktijkmanagement software voor tandartsen. Met deze tandheelkundige software bespaar je tijd, verminder je administratieve lasten en zorg je voor een foutloos en gestroomlijnd contractbeheer binnen de praktijk.
Rooster & Verlof
Regel eenvoudig en overzichtelijk de aanvraag en registratie van verlof, absentie en overwerk met de Urenregistratie-module in onze software voor tandartspraktijken. Gebruiksvriendelijk Medewerkers kunnen verlofaanvragen eenvoudig indienen en inzien via mobiel of desktop Automatische synchronisatie De module werkt naadloos samen met de roostermodule, waardoor verlofaanvragen automatisch worden verwerkt en medewerkers direct uit het rooster worden verwijderd na goedkeuring. Overzichtelijke rapportages Houd gewerkte uren, verlof en overwerk eenvoudig bij en exporteer gegevens naar PDF, Microsoft Excel of Microsoft Word. Foutloos beheer Voorkom dubbel werk en vergissingen door een geautomatiseerde koppeling met de planning en personeelsadministratie. Volledige integratie Onderdeel van de praktijkmanagement software voor tandartsen, zodat alle HR-processen op één centrale plek beheerd worden. Met deze tandheelkundige software bespaar je tijd, verbeter je de efficiëntie en zorg je voor een foutloze registratie van uren en verlof binnen de praktijk.
Apparatuurbeheer
Beheer alle apparatuur centraal met onze software voor tandartspraktijken en voorkom onverwachte storingen of vergeten onderhoud. Overzichtelijk onderhoudsbeheer Beheer alle apparatuur inclusief onderhouds- en reparatieoverzichten op één plek. Automatische herinneringen Stel eenvoudig reminders in voor periodiek onderhoud en inspecties. Onderhoudsschema’s Bekijk onderhoudsplannen per periode en houd grip op de status van apparaten. Documentbeheer Sla werkbonnen, handleidingen en andere documenten veilig op binnen de tandheelkundige software. Met deze praktijkmanagement software voor tandartsen optimaliseer je het beheer van apparatuur en zorg je voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Documentgenerator
De behandelplan generator is een unieke module binnen onze software voor tandartsen, waarmee je binnen één minuut informatieve documenten voor de patiënt opstelt en direct mailt. Deze veelzijdige toepassing helpt bij het optimaliseren van documentbeheer en patiëntcommunicatie. Behandelplannen Snel en overzichtelijk een volledig behandelplan opstellen met bijbehorende informatie. Informed consent verklaringen Zorg voor juridisch correcte en transparante toestemmingsdocumenten. Informatieve documenten Deel eenvoudig patiëntgerichte informatie over behandelingen en nazorg. Vragenlijsten Stel op maat gemaakte vragenlijsten op voor patiënten of teamleden. Formulieren voor teamleden Centraliseer machtigingsaanvragen en andere interne formulieren binnen één overzichtelijke module. Met deze praktijksoftware voor mondzorg stroomlijn je het administratieve proces, bespaar je tijd en verbeter je de communicatie binnen de praktijk.
Organogram
Weten hoe de organisatie is opgebouwd? Dan kun je de Organogram module raadplegen. Iedere praktijk kan meerdere organogrammen gemakkelijk aanmaken, aanpassen en exporteren.
Veilig Incident Melden
Bij Veilig Incident Melden (VIM) worden incidenten en bijna-incidenten binnen het dagelijks werk gemeld, geanalyseerd en worden verbetermaatregelen voorgesteld. Binnen deze module kan iedere medewerker op een laagdrempelige manier een melding maken. Dit wordt centraal opgeslagen en is gemakkelijk terug te halen. De kwaliteit van de zorg kan op deze manier worden verbeterd.
Protocollen
Beheer alle protocollen en documenten veilig in de cloud met onze software voor tandartspraktijken. Deze oplossing maakt dure servers of externe cloudoplossingen zoals SharePoint en OneDrive overbodig. Veilige cloudopslag Alle protocollen centraal opgeslagen binnen onze tandheelkundige software zonder extra IT-kosten. Toegangsbeheer per niveau Beheer wie toegang heeft tot welke mappen, zodat alleen bevoegde medewerkers de juiste informatie kunnen inzien. Inclusief standaard protocollen De module wordt geleverd met essentiële protocollen, direct klaar voor gebruik in de praktijksoftware voor mondzorg. Met deze praktijk management software voor tandartsen optimaliseer je documentbeheer en zorg je voor een efficiëntere, veiligere werkomgeving.
Personeelsdossier
Beheer alle personeelsgegevens eenvoudig en veilig met de Personeelsdossier-module in onze software voor tandartspraktijken. Alle belangrijke HR-informatie is centraal opgeslagen en direct toegankelijk. Volledig digitaal dossier Geen losse papieren of mappen meer, alles veilig in de cloud. Overzichtelijke gegevensopslag: Persoonsgegevens & arbeidsvoorwaarden Snel inzicht in contractdetails en medewerkersinformatie. Documentbeheer Bewaar contracten, certificaten en andere belangrijke HR-documenten. Gesprekken Leg voortgangs- en functioneringsgesprekken vast. Doelen Houd individuele en teamdoelen bij om prestaties te monitoren. 360°-feedback Verzamel en verwerk feedback van collega’s en leidinggevenden voor continue verbetering. Met deze praktijkmanagement software voor tandartsen zorg je voor een efficiënte en gestructureerde HR-administratie, waardoor je meer tijd hebt voor je team en praktijk.